quinta-feira, 24 de março de 2011

Curso Produção e Organização de Eventos


Apresentação


A Produção e Organização de Eventos é uma atividade que se encontra em crescimento e tornando-se uma importante fonte econômica. Entretanto, falhas no planejamento e execução do evento acarretam em desmoralização e fracasso, para o produtor de eventos.


Objetivo

Destina-se àqueles que desejam atuar nos mais variados eventos como produtor eventos. Aplicando-se também as profissionais que já atuam na área interessados em acrescentar maiores conhecimentos técnicos as suas qualidades pessoais.


Objetivos Específicos

  • Capacitar os participantes a planejar e organizar eventos.
  • Apresentar técnicas de organização de eventos de modo a alcançar sucesso no evento.
  • Apresentar os diferentes tipos de eventos.
  • Apresentar as diferentes fases do processo de organização de um evento.
  • Capacitar os participantes a elaborar Pesquisa de Mercado do evento.
  • Apresentar roteiros de cerimoniais e protocolos de vários tipos de eventos.
  • Capacitar os participantes a desenvolver uma boa estratégia de promoção e marketing para o evento.
  • Capacitar os participantes a elaborar um estudo de viabilidade do evento.


Público Alvo

Secretárias executivas, secretárias técnicas, estudantes de secretariado, assistentes, assessoras e demais profissionais que desejam adquirir habilidades em organização de eventos. Produtores de eventos interessados em seu desenvolvimento profissional. Pessoas interessadas em ingressar na profissão de produtor (a) de eventos.


Metodologia Utilizada:

• Exposição teórica
• Debates

Carga Horária: 15h


Programa:


  • Introdução
Objetivo
Campo de Atuação
O que é um evento ?
Tipos de eventos
O Que é Ser Produtor de Eventos
Postura profissional de acordo com o público alvo
Organização
Atualização e conhecimento mercadológico
Relacionamento profissional
Capacidade de administração e captação
Integração com o mundo dos eventos
Coordenando Eventos
Tarefas da coordenação geral


  • Planejamento Geral dos Eventos
Planejamento de pesquisas
Estudos de mercado e viabilização
Planejamento geral ou global do evento
Planejamento da pré-produção
Planejamento pós-produção
Avaliação global do evento
Como cobrar por serviços terceirizados


  • Pesquisa de Mercado
Definindo a Pesquisa de Mercado
Conceitos básicos
Produto
Motivação do cliente
Comunicação
Serviços e garantias
Roteiro para estruturação do projeto de pesquisa
Análise de dados
Relatório final e gerenciamento dos dados obtidos
Pesquisa junto aos fornecedores
A pesquisa do perfil da concorrência.
Utilidade das Informações Coletadas


  • Estudo de Viabilidade / Planejamento
Viabilização e Planejamento
Perguntas de Avaliação de Viabilidade:
Planejar com Eficiência
Objetivo
Argumento
Tema
Tipo
Data, Local e Duração do Evento
Programação do Evento
Público Alvo
Estratégia de Comunicação – Divulgação – Slogan ou Logomarca
Plano de custos
Levantamento de Recursos Disponíveis
Captação de Recursos e Patrocínios
Transporte – Levantamento de necessidades e roteiros
Planejamento de Recursos Humanos – Terceirização e Contratação
Planejamento de Recursos Materiais e Equipamentos
Planejamento Artístico, Técnico e Executivo
Planejamento de Legalização e Autorização junto aos órgãos competentes
Cronograma do Evento
Fluxograma das Atividades
Organograma do Projeto
Apresentação do Projeto Comercial
Finalização do Projeto